Extra werk direct getekend op de klus. Geen discussie meer bij de eindfactuur.
Maak een foto van de situatie, spreek een vaste prijs of uurtarief af en laat de klant meteen tekenen op je telefoon of via WhatsApp. In 30 seconden een officieel bewijsstuk voor je factuur.
Waarom verdwijnt er zoveel meerwerk uit de rekening?
Op het werk is iedereen het eens. Je wijst het aan, de opdrachtgever knikt, jij pakt door. Weken later ligt de eindfactuur op tafel en klinkt het: "Dat had ik zo niet begrepen." Dan sta je met een klus die netjes af is en een gesprek dat nergens meer heen kan.
"Het knikje is geen afspraak"
Een mondeling akkoord op een stoffige vloer is achteraf niets waard als de herinneringen uiteenlopen. Veel vakmensen laten kleine extra's lopen om de sfeer goed te houden. Aan het eind van het jaar zijn dat tientallen onbetaalde uren.
"Zoeken tussen 50 andere appjes"
Een chatberichtje raakt kwijt. Stond erbij of het bedrag in- of exclusief btw was? Zat het materiaal erbij in? Bij het factureren op vrijdagmiddag ben je alsnog aan het zoeken naar wat er ook alweer was afgesproken.
Foto + Heldere prijs + Handtekening
Vastleggen is geen wantrouwen, het schept juist rust en duidelijkheid. Klant en vakman hebben direct dezelfde verzegelde A4 PDF. Op vrijdagmiddag kopieer je de regels met 1 klik naar je boekhouding.
Drie situaties op de klus waarin MeerwerkAkkoord je marge beschermt
Klik op een situatie om te zien hoe je dit binnen een halve minuut vastlegt in begrijpelijke taal én met een waterdicht bewijs.
Twee meter sleuf infrezen in betonwand + 2x dubbele wandcontactdoos boven kookeiland
Vraag op de klus: "Nu je toch bezig bent: kun je boven het kookeiland nog twee extra dubbele stopcontacten bijmaken?"
Zonder schriftelijk akkoord vooraf denkt de klant vaak dat dit "service van de zaak" is, of schrikt hij achteraf van de extra € 230,- excl. btw op de factuur.
Je maakt 1 foto van de afgetekende wand, vult € 230,- in en laat de klant direct op je telefoon of via WhatsApp tekenen. Binnen 30 seconden staat de prijsafspraak vast.
Van situatiefoto naar getekend A4-bewijs in drie stappen
Gemaakt voor het moment zelf: handschoenen half uit, telefoon in de hand, de opdrachtgever naast je. Geen kantoorsoftware die je 's avonds nog moet bijwerken.
Foto maken & adres kiezen
Geen lange verhalen typen met koude vingers.
GPS herkent binnen 250 meter automatisch het juiste klusadres. Je maakt 1 of 2 foto's van de situatie en kiest met 1 tik een omschrijving uit je eigen snelkeuzes, zoals "Extra stopcontact" of "Lekkende koppeling herstellen".
Vaste prijs vooraf of op uurbasis
Altijd met het juiste btw-tarief.
Kies voor een Vaste prijs vooraf (één bedrag invullen), Op uurbasis met richtprijs (jouw uurtarief met een schatting) of zet de Eigen risico (Wkb) schakelaar aan als de klant jouw vakadvies in de wind slaat.
Laten tekenen op scherm of WhatsApp
Klant tekent zonder account of app.
Klant op de klus? Laat hem direct tekenen in de afgeschermde Kiosk-modus (de klant ziet jouw andere klussen of tarieven niet!). Klant op zijn werk? Stuur met 1 tik een WhatsApp-link. Beide partijen ontvangen direct de verzegelde A4 PDF.
Klaar voor Moneybird, SnelStart, Rompslomp of Exact
Geen schoenendoos met doorslagbonnetjes. Met 1 klik kopieer je alle goedgekeurde meerwerkregels naar je verkoopfactuur, en met 1 klik download je het complete PDF-verzameldossier voor je boekhouder.
Zo ziet het eruit voor jouw klant en boekhouder
Geen rommelige mail of onduidelijk appje, maar een strak en officieel A4-document dat direct als officiële bewijsbijlage bij je verkoopfactuur hoort.
- Duidelijk voor de klant: De omschrijving, de situatiefoto van het werk en de prijs (excl. en incl. btw) staan overzichtelijk op 1 pagina.
- Handtekening met datum & tijd: Zwart op wit vastgelegd op het moment van de klus. Geen discussie achteraf over wie wat wist.
- Boekhouder-veilig gemarkeerd: Expliciet voorzien van de stempel "BEWIJSBIJLAGE VERKOOPFACTUUR — GEEN INKOOPFACTUUR" zodat scan-software het nooit per ongeluk dubbel inboekt.
- 7 Jaar bewaard voor fiscus en Wkb: Voldoet aan de wettelijke bewaarplicht en beschermt je tegen latere claims.
Twee meter sleuf extra infrezen in betonnen wand en 2x dubbele wandcontactdoos (WCD) plaatsen boven kookeiland.
Minder dan een kwartier uurloon per maand
Start altijd eerst gratis. Geen creditcard vereist. Upgrade pas wanneer je bedrijf groeit.
MeerwerkAkkoord Basis
Volledig rechtsgeldig uitproberen op je echte klussen.
- Tot 2 rechtsgeldige MeerwerkAkkoorden per kalendermaand
- Inclusief Kiosk-modus op scherm & WhatsApp-tekenen
- Inclusief verzegelde 1-pagina A4 PDF per mail
- 90 dagen online dossierarchief
MeerwerkAkkoord Vakman
Onbeperkt meerwerk en Wkb-waarschuwingen vastleggen op elke klus.
- Onbeperkt aantal MeerwerkAkkoorden op alle klussen
- Urenregistratie achteraf met automatische richtprijsbewaking
- Factuurregels met 1 klik kopiëren naar je boekhoudpakket
- 7 jaar wettelijk bewaararchief voor fiscus en Wkb
- Eigen bedrijfslogo op verzegelde PDF-akkoorden
- Zelfservice factuurportaal & per periode direct opzegbaar
Wat vakmensen ons het vaakst vragen
Twijfel je op de bouwplaats tussen Vaste prijs, Uurbasis of een Wkb-waarschuwing?
Bekijk onze interactieve 3-stappen beslisboom, de gouden bouwplaats-regels en hoe de periode-administratie werkt.